ERP实施中物料编码的规则（一）

tianyabunu

    从理论上说，在ERP中，物料代码是物料的标识，它主要用于记录在生产活动中运动的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，各个软件规定的位数也不相同，但一般不超过20位。位数过长会增加录入时间且容易出错。 物料编码的惟一性是最基本的要素。所谓惟一性就是说：同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。确定物料编码时要考虑所选软件的其他查询功能，若软件可以通过其他代码（如分类码、分组码）查询，在物料编码中不必考虑过多的标识因素，以免增加字段长度。 企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作，就是确定物料代码的编码规则和编码方法。多数软件对设定好的物料编码不允许轻易变动，如要修改，必须先把所有涉及该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中有该项物料时）统统清除干净，这是一件十分麻烦的工作。因此确定物料编码的编码规则要特别慎重，不但要考虑当前的方便，而且要考虑今后发展扩充的需求。 在手工管理的环境下，人们往往采取如下方案：用开头的两位数字代表产品，然后用两位数字代表规格，再用4位数字代表材料等等。然而，不管初始设计者如何富于远见，随着时间的推移，总会有一些情况出人意料。 例如，本来认为第二部分需要用两位数字就够了，现在却需要3位，因此，有含义的物料编码系统很快就失败了。即使在手工管理的环境下，有含义的编码思想也不尽合理。在使用现代计算机系统的环境下，物料代码的功能只是作为“惟一标识符”，而不是描述符。在ERP系统中，物料代码应是无含义的。 一些工厂的管理者还坚持认为，物料的含义可令出错减少，万一前一道工序的员工出错，到后几道工序的员工手中能够容易发现错误所在。笔者认为这种观点还是以往的人脑比电脑可靠的想法，实际上，一个设计完善的ERP系统应该是很容易解决这个问题的。 综上所述，在实施ERP之前，一定要重视物料编码的规则，一定要具有前瞻性，这是ERP实施的成功基?

夏虫语冰

“一些工厂的管理者还坚持认为，物料的含义可令出错减少，万一前一道工序的员工出错，到后几道工序的员工手中能够容易发现错误所在”-----本人就是这样的管理者。流水号让所有物料失去生命，它的直接后果就是：相类似的物料不容易被找出用于生产替代，库存不知不觉中越来越大，所有员工对物料失去直观认识，人脑直接让位并受控于电脑，错误出了难有改正机会。